Come scegliere la location per eventi aziendali

Come scegliere la location per gli eventi

Scegliere la location per gli eventi aziendali

Per le aziende, gli eventi corporate sono occasioni utili a rafforzare i legami con clienti, partner e dipendenti, promuovere prodotti o servizi, celebrare traguardi e condividere la visione aziendale. Selezionare la location ideale costituisce uno dei fattori determinanti per la riuscita dell’evento: deve essere coerente con l’immagine dell’azienda, facilmente raggiungibile, dotata di spazi e servizi adeguati. Vanno considerate dimensioni, budget, numero di partecipanti e tipo di evento (conferenza, team building, lancio prodotto, ecc.).

Potrai anche offrire un ottimo menù, intrattenere gli ospiti con degli spettacoli mozzafiato ma se il contesto non sarà all’altezza, il tuo evento aziendale sarà un fiasco!

Come scegliere la location perfetta per il tuo evento unico ed esclusivo

Il primo fattore su cui fare focus è il budget a disposizione, in secondo luogo dovrai valutare il numero di invitati in modo da accertarti, con largo anticipo, che le dimensioni della struttura da te scelta siano idonee. Non solo, è fondamentale anche accertarsi che gli ospiti abbiano a loro disposizione tutti i servizi necessari.

Più alto sarà il tuo budget più opzioni si apriranno di fronte a te: se avrai a disposizione un importo a molti zeri, infatti, potrai addirittura svolgere il tuo evento business in città internazionali e lussuosissime come Saint-Tropez o Dubai. Offrendo, quindi, anche il totale trasferimento ai tuoi ospiti.

Per far si che l’evento aziendale lasci un bel ricordo ai suoi ospiti, oltre a regalare emozioni positive, dovrai, altrettanto, garantire che non accada nulla di spiacevole. Nei luoghi con molte persone, la sicurezza è fondamentale. Che ne sarebbe della tua persona se, ad un evento luxury da te organizzato, venisse rubata una borsa, un orologio, un portafoglio o ancora peggio…se si dovesse verificare un incendio? Sono eventi rari, a cui non sempre viene rivolta la giusta attenzione in fase d’organizzazione ma ricordati che prevenire un danno è fondamentale e ti renderà molto affidabile agli occhi dei tuoi invitati.

Assicurati che la struttura da te scelta abbia tutti i certificati idonei ed in regola e che il team di sicurezza, fornito dalla stessa, o da te scelto, sia realmente in grado di far fronte ad un qualsiasi imprevisto. Punta sempre alla qualità: non puoi rischiare di risparmiare in questa tipologia di servizi se vuoi realmente creare un evento aziendale di lusso!

Location per eventi all’aperto

Il tuo evento business si terrà in piena estate o in primavera? Non ti resta che scegliere un posto all’aperto. Sono innumerevoli le opzioni che il territorio internazionale ed italiano offre.

Se avrai la possibilità di organizzare un trasferimento per i tuoi invitati, potrai veramente sbizzarrirti nella scelta: potrai, infatti, optare per una terrazza panoramica sul mare o, perché no, sulle colline. Potrai selezionare il parco di un’importante Villa d’Epoca o, addirittura, affittare uno spazio nel bel mezzo delle langhe e preparare delle graziose tavolate in mezzo alle Vigne.

Ci sono anche possibilità meno gettonate, ma non per questo di inferiore bellezza, come, ad esempio, affittare uno spazio su una nave da crociera. Insomma… puoi veramente dare spazio alla tua creatività. Ricordati, però, di avere sempre un piano B per permettere al tuo evento aziendale di svolgersi anche laddove il tempo non sia favorevole.

Location per eventi in città

Se il tuo evento aziendale si terrà in città sarai più limitato in alcune scelte ma anche più avvantaggiato in alcune condizioni. Per esempio, sarà più facile per te creare un piano A, in caso di bel tempo, ed un piano B, in caso di tempo avverso… e ti spiego subito perché!

In città potrai rendere il tuo evento business unico realizzandolo in una mostra d’arte o addirittura, laddove possibile, in un museo. Generalmente le strutture dove sono localizzati questi ultimi offrono sia spazi all’aperto, sia spazi al chiuso; pertanto, sarà il personale stesso ad adibire la giusta area il giorno dell’evento, in base al meteo. Non tutte le mostre ed i musei offrono possibilità di realizzare eventi aziendali al loro interno, ti toccherà, quindi,  prima di decidere dove fare il tuo evento memorabile informarti bene.

Oltre alle opzioni di cui sopra, potrai scegliere di creare il tuo evento business in un club raffinato o in un locale pettinato. Anche alcuni hotel di lusso ed alcuni ristoranti gourmet offrono la possibilità di svolgere eventi aziendali al loro interno. Nelle grandi città ci sono Jazz Club meravigliosi… pensa alla bella figura potresti fare invitando i tuoi ospiti a cenare accompagnati dalle dolci melodie della musica dal vivo.

Come scegliere la location migliore per eventi aziendali

Location per eventi di lusso: come creare un’esperienza indimenticabile

Come premesso, vi sono numerosi accorgimenti a cui dovrai prestare attenzione, per selezionare la location perfetta.

Ricordati che, a prescindere dalla tua scelta, ci sono alcuni parametri che dovrai controllare attentamente prima di procedere ufficializzando l’evento corporate, invitando formalmente i tuoi ospiti.

Quindi, sia che l’evento aziendale si terrà all’aperto, sia che l’evento business si terrà al chiuso, sia se svolgerai il tuo party nel territorio nazionale, sia se sarà in una delle più belle e ricche città del mondo… dovrai pensare al tuo evento in modo minuzioso e progettare ogni singolo aspetto, dalla A alla Z. Tra le tante cose non dimenticarti dell’intrattenimento!

Per far si che queste ore diventino indimenticabili per i tuoi invitati… dovrai animare la serata con diversi show. Per esempio, sarà fondamentale, ma non sufficiente, la musica dal vivo. Serviranno un palco ed un backstage: assicurati che vi sia uno spazio idoneo per le esibizioni, servirà a qualsiasi performer sceglierai.

In questa fase dell’organizzazione potrai finalmente cimentarti nella parte più divertente: decidere come investire il budget rimanente negli spettacoli!

Un’ottima idea, poco comune, potrebbe essere quella di inserire uno spettacolo di mentalismo ed illusionismo per stupire i tuoi ospiti.

L’illusionista, come l’abile Lyon Harvey, potrebbe svolgere il suo spettacolo direttamente tra i tavoli o sul palco. Sarà fondamentale, in entrambi i casi, garantire a tutti la visione del mago e permettere a tutti di ascoltare attraverso un impianto audio ben strutturato. Se avrai scelto la giusta location, potrai anche giocare con le luci, creando così, nel giusto momento, un ambiente con luci soffuse ed intime, ideali per creare silenzio e suspance.

Inoltre, un vero professionista, saprà darti le giuste dritte e verificare insieme alla struttura se l’ambiente è idoneo allo svolgimento del suo show. Affidandoti al mentalista Lyon Harvey potrai spuntare questa parte della tua “to do list” in modo rapido e senza ulteriori pensieri.

Non ti resta che metterti subito all’opera e progettare il tuo evento aziendale: la location ideale non aspetta altro che te!

Lyon Harvey - Mago Italiano
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